报价与周期
活动报价一般怎么计算？
报价由场地搭建、设备、人力、内容与物料五大块构成。我们会出具分项报价单，材料、设备型号、工时逐项列明。比较不同公司报价时，先核对项目清单是否一致，再比数字，否则比的是两份不同的清单。
从下单到落地需要多长时间？
常规年会、路演类活动通常需要 2–4 周准备期，现场搭建 1–3 天；涉及特装展位审图或大型舞美的发布会建议预留 4–6 周。具体视场地条件、审批流程与物料量而定，越早锁定档期，方案调整空间越大。
怎么判断报价里有没有低配陷阱？
看三处：设备是否写明品牌型号而非「专业音响」之类的模糊描述；用工人数与工时是否列清，隐性加价多藏在这里；是否含运输、撤场与夜间加班费。要求执行方在报价单上逐项标注，凡不标注的项目都要求补充说明。
方案与定制
可以按我们的品牌视觉做定制吗？
可以。主视觉延展到背景板、导视、物料与舞台美术是常规做法，我们把 VI 规范落实到每一件输出物，关键物料先打样确认再批量生产，避免色差与版式走样。
舞台上用多少灯光才够？
灯光数量取决于舞台宽度、节目类型与录制需求：以讲话为主的会议几个面光加染色即可；有歌舞节目或需要摄像的，要补逆光、侧光与效果灯位。我们按节目单编程而不是堆数量，具体配置在勘场后给出。
只租设备不买执行服务可以吗？
可以单项租赁灯光、音响或 LED 屏，含技术员驻场负责安装调试与值守。需要注意的是，纯租赁不含彩排与流程统筹，如果活动有多个环节衔接，建议至少配一名执行督导协调整场节奏。
展位搭建需要提前多久报审？
特装展位的结构图与电路图需要在布展前按主办方的截止时间提交审图，通常比开展日早一至两周，双层展位审核要求更严。我们负责出图送审与修改，客户只需提供品牌资料与功能需求。
现场与验收
室外活动遇到下雨怎么办？
室外活动在方案阶段就要定好预案：搭建顶棚防雨、设备做防水防护、电源做防漏电处理；如果天气不允许可移动到室内备用场地或延期，触发条件与费用分担提前写进合同，不做临场口头协商。
现场出现突发状况怎么处理？
关键设备按冗余配置：备用功放、备份信号源、双路由线路；流程为每个环节准备预案，节目延误时备用节目或垫场话术顶上；执行主管持对讲统一调度。大部分突发在带载彩排阶段就已暴露并处理。
验收时我应该检查哪些东西？
结项时核对五项：现场照片与视频素材是否完整、执行复盘表是否含偏差记录、物料是否回收或处理完毕、场地是否恢复原状并取得交接确认、结算金额与报价单及变更记录是否对应。合同条款逐条过一遍，未完成项按约定处理。
活动影像素材归谁所有？
按合同约定，通常完整素材与成片版权归委托方，执行方保留作品集展示权（如合同未排除）。结项资料包含现场照片、多机位素材与精剪片，交付形式与周期在合同附件中写明。